KPO
| Daftar kelengkapan berkas usulan Kenaikan Pangkat Otomatis (KPO): | |
| 1. | Cek di Aplikasi SIKEP Administrasi Pegawai >> Administrasi >> KPO >> Usul |
| 2. | Melengkapi dan mengupload e-doc dengan jelas, lengkap, tidak terpotong, tidak miring: a. SK CPNS; b. SK Pangkat terakhir; c. SK Jabatan terakhir; d. SKP 2 tahun terakhir; e. Pendidikan; f. STLUD (jika ada). |
| 3. | Ijazah, Transkrip, SK Izin belajar dan Izin Pencantuman Gelar dari BKN diupload pada menu Pendidikan |
NON KPO
| Daftar kelengkapan berkas usulan Non Kenaikan Pangkat Otomatis (Non KPO): | ||
| 1. | Melengkapi dan mengupload e-doc di Aplikasi SIKEP dan Aplikasi ABS yang jelas, lengkap, tidak terpotong dan tidak miring | |
| a. | SK CPNS; | |
| b. | SK Pangkat terakhir; | |
| c. | SK Jabatan terakhir; | |
| d. | Surat Pernyataan Pelantikan (SPP) saat jabatan terakhir; | |
| e. | Surat Pernyataan Pelaksanaan Tugas (SPMT) saat jabatan terakhir; | |
| f. | Surat Pernyataan Menduduki Jabatan (SPMJ) saat jabatan terakhir; | |
| g. | SKP 2 (dua) tahun terakhir; | |
| h. | Pendidikan (Ijazah, Transkrip, SK Izin Belajar dan Izin Pencantuman Gelar dari BKN) | |
| i. | STLUD | |
| 2. | Gol II/d ke III/a dan Gol III/d ke IV/a wajib upload Sertifikat Tanda Lulus Ujian Dinas | |
| a. | Aplikasi SIKEP upload di menu Riwayat Diklat >> Ujian Dinas | |
| b. | Aplikasi ABS upload di menu Pendidikan dan Latihan >> Nama Diklat >> Ujian Dinas Tingkat | |
NON KPO STRUKTURAL
| Daftar kelengkapan berkas usulan Non Kenaikan Pangkat Otomatis (Non KPO) Struktural: | ||
| Wajib Kirim Berkas Fisik sebagai berikut : | ||
| 1. | Fotocopy legalisir SK Konversi NIP; | |
| 2. | Fotocopy legalisir Kartu Pegawai; | |
| 3. | Fotocopy legalisir SK CPNS; | |
| 4. | Fotocopy legalisir SK PNS; | |
| 5. | Fotocopy legalisir SK Pangkat Terakhir; | |
| 6. | Fotocopy legalisir SK Jabatan Terakhir; | |
| 7. | Fotocopy legalisir SPP, SPMT, dan SPMJ; | |
| 8. | Fotocopy legalisir SKP 2 (dua) tahun terakhir. | |
BUP
| Daftar kelengkapan berkas usulan pensiun BUP: | |
| 1. | Pengantar |
| 2. | Asli Permohonan pensiun ybs |
| 3. | Asli DPCP (Data Perorangan Calon Penerima Pensiun) |
| 4. | Fotokopi sah SK CPNS |
| 5. | Fotokopi sah SK PNS |
| 6. | Fotokopi sah SK Pangkat Terakhir |
| 7. | Fotokopi sah SK Jabatan Terakhir |
| 8. | Fotokopi sah SK Peninjauan Masa Kerja (PMK) – jika ada |
| 9. | Fotokopi sah SKP |
| 10. | Asli Daftar Susunan Keluarga |
| 11. | Fotokopi Akta Nikah/Akta Cerai/Akta Kematian Pasangan – pilih salah satu |
| 12. | Fotokopi Akta Kelahiran Anak (yang masih dalam pengampuan) |
| 13. | Fotokopi KTP ybs dan pasangan (berwarna) |
| 14. | Fotokopi Kartu Keluarga |
| 15. | Surat Pernyataan telah mengembalikan Barang Milik Negara (BMN) |
| 16. | Surat Pernyataan bebas hukuman disiplin |
| 17. | Surat pernyataan tidak pernah dipidana |
| 18. | SK CLTN – jika pernah melakukan CLTN |
| 19. | Pas foto ukuran 3×4 sebanyak 10 lembar |
| 20 | Fotokopi buku rekening gaji halaman pertama (berwarna) |
| 21 | Fotokopi kartu NPWP berwarna |
| Masing-masing 1 (satu) rangkap | |
JANDA/DUDA
| Daftar kelengkapan berkas usulan pensiun Janda/Duda: | |
| 1. | Pengantar |
| 2. | Asli Permohonan pensiun oleh pasangan PNS |
| 3. | Asli DPCP (Data Perorangan Calon Penerima Pensiun) |
| 4. | Fotokopi sah SK CPNS |
| 5. | Fotokopi sah SK PNS |
| 6. | Fotokopi sah SK Pangkat Terakhir |
| 7. | Fotokopi sah SK Jabatan Terakhir |
| 8. | Fotokopi sah SK Peninjauan Masa Kerja (PMK) – jika ada |
| 9. | Fotokopi sah SKP |
| 10. | Asli Daftar Susunan Keluarga |
| 11. | Asli Surat Keterangan Kematian dan Surat Pernyataan bahwa belum menikah lagi yang dikeluarkan oleh Kelurahan/Kecamatan |
| 12. | Fotokopi Akta Nikah/Akta Cerai/Akta Kematian Pasangan – pilih salah satu |
| 13. | Fotokopi Akta Kelahiran Anak (yang masih dalam pengampuan) |
| 14. | Fotokopi KTP ybs dan pasangan (berwarna) |
| 15. | Fotokopi Kartu Keluarga |
| 16. | Surat Pernyataan telah mengembalikan Barang Milik Negara (BMN) – ditandatangani oleh pasangan PNS |
| 17. | Surat Pernyataan bebas hukuman disiplin |
| 18. | Surat pernyataan tidak pernah dipidana |
| 19. | SK CLTN – jika pernah melakukan CLTN |
| 20. | Pas foto pasangan PNS ukuran 3×4 sebanyak 10 lembar |
| 21. | Fotokopi buku rekening gaji halaman pertama (berwarna) |
| 22 | Fotokopi kartu NPWP (berwarna) |
| Masing-masing 1 (satu) rangkap | |
APS
| Daftar kelengkapan berkas usulan pensiun Atas Permintaan Sendiri: | |
| 1. | Pengantar |
| 2. | Asli Permohonan pensiun atas permintaan sendiri disertai alasannya dan persetujuan dari pimpinan |
| 3. | Asli DPCP (Data Perorangan Calon Penerima Pensiun) |
| 4. | Fotokopi sah SK CPNS |
| 5. | Fotokopi sah SK PNS |
| 6. | Fotokopi sah SK Pangkat Terakhir |
| 7. | Fotokopi sah SK Jabatan Terakhir |
| 8. | Fotokopi sah SK Peninjauan Masa Kerja (PMK) – jika ada |
| 9. | Fotokopi sah SKP |
| 10. | Asli Daftar Susunan Keluarga |
| 11. | Fotokopi Akta Nikah/Akta Cerai/Akta Kematian Pasangan – pilih salah satu |
| 12. | Fotokopi Akta Kelahiran Anak (yang masih dalam pengampuan) |
| 13. | Fotokopi KTP ybs dan pasangan (berwarna) |
| 14. | Fotokopi Kartu Keluarga |
| 15. | Surat Pernyataan telah mengembalikan Barang Milik Negara (BMN) |
| 16. | Surat Pernyataan bebas hukuman disiplin |
| 17. | Surat pernyataan tidak pernah dipidana |
| 18. | SK CLTN – jika pernah melakukan CLTN |
| 19. | Pas foto ukuran 3×4 sebanyak 10 lembar |
| 20. | Fotokopi buku rekening gaji halaman pertama (berwarna) |
| 21. | Fotokopi kartu NPWP berwarna |
| Masing-masing 1 (satu) rangkap | |
KARIS/KARSU
| Daftar kelengkapan berkas usulan KARIS/KARSU: | |
| 1. | Pengantar |
| 2. | Laporan Perkawinan |
| 3. | Fotokopi sah Akta Nikah |
| 4. | Fotokopi sah SK CPNS |
| 5. | Fotokopi sah SK PNS |
| 6. | Pas foto suami/istri ukuran 2×3 sebanyak 3 (tiga) lembar |
| Masing-masing 1 (satu) rangkap | |
| Ket: Untuk laporan perkawinan yang ke-2 disertakan akta cerai/akta kematian pasangan sebelumnya | |
KARPEG
Berdasarkan Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 16 Tahun 2022 tentang Kartu Aparatur Sipil Negara Virtual angka 5 huruf e disebutkan bahwa: Sejak ditetapkannya Surat Edaran ini, Instansi Pemerintah tidak perlu mengusulkan Kartu Pegawai Negeri Sipil (KARPEG) kepada Badan Kepegawaian Negara/Kepala Kantor Regional Badan Kepegawaian Negara.
Selanjutnya, kepada masing-masing yang bersangkutan untuk mengunduh Kartu ASN Virtual melalui Aplikasi mySAPK BKN.
IZIN BELAJAR
| Daftar kelengkapan berkas usulan Izin Belajar: | |
| 1. | Pengantar |
| 2. | Fotokopi sah SK CPNS |
| 3. | Fotokopi sah SK PNS |
| 4. | Fotokopi sak SK Pangkat Terakhir |
| 5. | Fotokopi sah SK Jabatan Terakhir |
| 6. | Surat Rekomendasi dari ketua PA |
| 7. | Surat Keterangan dari kampus |
| 8. | Jadwal Kuliah |
| 9. | Akreditasi jurusan dari BAN-PT (minimal B) |
| 10. | Surat pernyataan yang menyatakan bahwa proses belajar tidak mengganggu pekerjaan kantor bertanda tangan ybs dan Ketua PA |
| Pendidikan S1 masing-masing 1 (satu) rangkap Pendidikan S2 dan S3 masing-masing 2 (dua) rangkap |
|
PENCANTUMAN GELAR
| Daftar kelengkapan berkas usulan Pencantuman Gelar: | |
| 1. | Pengantar |
| 2. | Fotokopi sah SK CPNS |
| 3. | Fotokopi sah SK PNS |
| 4. | Fotokopi sak SK Pangkat Terakhir |
| 5. | Fotokopi sah SK Jabatan Terakhir |
| 6. | Fotokopi sah Surat Izin Belajar |
| 7. | Fotokopi sah Ijazah dan Transkrip (dilegalisir pimpinan lembaga pendidikan) |
| 8. | Akreditasi jurusan dari BAN-PT (minimal B) |
| 9. | Jika diantara mendaftar kuliah dan kelulusan terdapat perpindahan tugas/mutasi jabatan, WAJIB membuat riwayat kronologis pendidikan sejak ybs masuk kuliah hingga ybs lulus. Contoh Format Surat Keterangan Kronologi |
| Masing-masing 1 (satu) rangkap | |
